Wybierz swój kraj:
Leadec na świecie

Informacje o ochronie danych osobowych w procesie rekrutacji

Gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych w procesie rekrutacji

Serdecznie dziękujemy za Pana/Pani zainteresowanie naszą firmą oraz złożoną kandydaturę na stanowisko w koncernie Leadec. Firma Leadec przykłada szczególną uwagę do najlepszej możliwej ochrony danych osobowych kandydatów. Wszystkie dane osobowe gromadzone i przetwarzane w ramach procesu rekrutacji w Leadec są chronione odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi przed nieuprawnionym dostępem i manipulacją. 

 

Cel gromadzenia danych 

 

Pana/Pani dane są gromadzone i przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji na stanowiska w ramach koncernu Leadec. To oznacza, że dane osobowe są wykorzystywane tylko w celu efektywnego i prawidłowego przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz kontaktowania się w ramach tego procesu. 

 

Administrator danych 

 

Administratorem danych odpowiedzialnym za gromadzenie danych w tym znaczeniu jest - w przypadku aplikacji na konkretne stanowisko - odpowiednia spółka ogłaszająca stanowisko. 

 

Koncern Leadec posiada oddziały również w krajach poza obszarem obowiązywania europejskiego prawa o ochronie danych osobowych. W przypadku aplikacji na stanowisko w takich krajach prosimy mieć na uwadze, że Pana/Pani dane będą tam przetwarzane. 

 

Jeśli aplikujesz na konkretne stanowisko w systemie zarządzania kandydatami Leadec, Twoje dane będą wykorzystywane przez nasz centralny dział HR oraz, w stosownych przypadkach, przez osoby zaangażowane w proces doboru personelu w spółce ogłaszającej.

 

Ponadto udostępnienie Pana/Pani danych zawartych w aplikacji innym powiązanym firmom jest możliwe tylko w ramach udzielonej przez Pana/Panią zgody. Zgoda ta jest dobrowolna i można ją w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość, wysyłając wiadomość e-mail na adres osoby do kontaktu podanej w treści oferty.

 

Gromadzenie danych w przypadku aplikacji przez formularz online dla kandydatów

 

W ramach formularza dla kandydatów zostanie Pan/Pani poproszony/a o podanie danych osobowych. Kierując się zasadą ograniczenia do niezbędnego minimum ilości zbieranych danych, do wypełnienia formularza wymagamy jedynie informacji koniecznych do rozpatrzenia aplikacji, np. Pana/Pani CV, lub danych, do zbierania których jesteśmy ustawowo zobowiązani. Te dane obowiązkowe są oznaczone symbolem gwiazdki (*). Ze względów technicznych i dla bezpieczeństwa prawnego gromadzony jest również Pana/Pani adres IP. Bez wyżej wymienionych danych niestety nie możemy rozpatrzyć Pana/Pani dokumentów aplikacyjnych. Oczywiście ma Pan/Pani możliwość dobrowolnego podania również innych informacji.

Pana/Pani dokumenty aplikacyjne są przesyłane do naszego systemu rekrutacyjnego w sposób zaszyfrowany. 

 

Gromadzenie danych w przypadku aplikacji z własnej inicjatywy 

 

W przypadku przesłania niezamówionej aplikacji w systemie zarządzania kandydatami dane kandydata będą wykorzystywane - w celu oceny potencjału kandydata - przez nasz centralny dział HR oraz, w stosownych przypadkach, przez osoby zaangażowane w proces doboru personelu firmy reklamowej zgodnie z profilem kwalifikacji kandydata.

Usunięcie danych

W ramach aplikacji zapewniamy, że dane użytkownika są automatycznie usuwane z naszych systemów, gdy cel, dla którego je otrzymaliśmy, nie ma już zastosowania. Zasadniczo stworzono procedury zapewniające usuwanie danych, gdy cel, dla którego zostały zgromadzone, nie ma już zastosowania lub gdy upłynął odpowiedni okres przechowywania. Oznacza to, że przechowujemy dane użytkownika w wyżej wymienionym celu do momentu zakończenia procesu składania wniosku i upływu odpowiednich terminów. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w informacji o ochronie danych dla naszego narzędzia dla kandydatów. W przypadku negatywnej decyzji dane kandydata zostaną usunięte zgodnie z tymi terminami.

Bezpieczeństwo

Aby zabezpieczyć Pana/Pani dane przed manipulacją, utratą lub zniszczeniem, Grupa Leadec wraz ze wszystkimi powiązanymi spółkami stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, a także w miarę postępu technicznego stale je udoskonala.

Prawa osoby, której dotyczą dane

Ma Pan/Pani prawo żądania informacji o przechowywanych przez nas danych Pana/Pani dotyczących. Ponadto ma Pan/Pani prawo żądania usunięcia i sprostowania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W tym celu należy wysłać e-mail do osoby do kontaktu wskazanej w ofercie pracy.

Aplikacja w formie pisemnej

Aplikacje, które docierają do nas za pośrednictwem kanałów innych niż narzędzie aplikacyjne, są zawsze obsługiwane w taki sam sposób, jak aplikacja online pod względem danych. Oryginalne dokumenty zostaną zwrócone najpóźniej po obsadzeniu stanowiska.

 

Więcej informacji o ochronie danych osobowych można znaleźć na stronie https://poland.leadec-services.com/pl/polityka-prywatnosci