W niniejszym dokumencie informujemy Państwa o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez Leadec Holding BV & Co. KG oraz jej spółki powiązane* zgodnie z § 15 ustawy o spółkach akcyjnych oraz o prawach przysługujących Państwu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych.
Administratorem danych jest spółka Leadec Holding BV & Co. KG lub odpowiednia spółka powiązana*, z którą Państwo utrzymują stosunki handlowe.
Dane kontaktowe:
Kontakt w sprawie ochrony danych:
W ramach stosunku umownego oraz w celu nawiązania umowy możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
Państwa dane osobowe otrzymujemy zasadniczo od Państwa w ramach nawiązywania stosunku umownego (np. podczas pierwszego kontaktu na naszym stoisku targowym) lub w trakcie trwania stosunku umownego. W wyjątkowych przypadkach, w określonych sytuacjach, Państwa dane osobowe są również gromadzone przez inne podmioty. Obejmuje to zapytania dotyczące istotnych informacji kierowane do agencji informacji kredytowej, w szczególności w zakresie zdolności kredytowej, historii kredytowej oraz weryfikacji list embargowych. Mogą one również obejmować treść Państwa zapytania, załączone dokumenty oraz korespondencję niezbędną do jego rozpatrzenia.
Podczas przetwarzania Państwa danych osobowych zawsze przestrzegamy przepisów RODO, niemieckiej ustawy o ochronie danych (BDSG) oraz innych stosownych przepisów prawnych.
Jako specjalista w zakresie usług przemysłowych wykorzystujemy Państwa dane wyłącznie w celu podjęcia działań przedumownych (np. w celu sporządzenia ofert dotyczących produktów lub usług), w celu wypełnienia zobowiązań umownych (np. w celu realizacji naszych usług, umowy z dostawcą lub w celu realizacji zamówienia/zlecenia/płatności) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. wynikających z przepisów podatkowych) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w celu oferowania produktów i usług oraz wzmacniania relacji z klientami, co może obejmować również analizy w celach marketingowych i marketing bezpośredni.
Dane osobowe, które nam Państwo przekazują w ramach zapytań klientów, osób zainteresowanych lub dostawców, możemy przetwarzać również przy pomocy wewnętrznych aplikacji opartych na sztucznej inteligencji. Służy to w szczególności wsparciu naszych pracowników w przeglądaniu, porządkowaniu, podsumowywaniu, wstępnej weryfikacji i przygotowywaniu odpowiedzi na Państwa zapytania, a także w efektywnej realizacji procesów biznesowych. Ostateczna weryfikacja i podjęcie decyzji w sprawie rozpatrzenia Państwa zapytania odbywa się zasadniczo przez pracowników firmy Leadec. Podstawą prawną, o ile przetwarzanie jest niezbędne do nawiązania lub wykonania umowy, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. O ile przetwarzanie służy efektywnej organizacji , zapewnieniu jakości oraz usprawnianiu naszych procesów biznesowych, odbywa się ono w oparciu o nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Oczywiście zgodą na przetwarzanie danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych może być również Państwa zgoda na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przed udzieleniem zgody poinformujemy Państwa o celu przetwarzania danych oraz o przysługującym Państwu prawie do wycofania zgody zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Jeżeli zgoda ma również dotyczyć przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych zgodnie z art. 9 RODO, poinformujemy Państwa o tym wyraźnie z wyprzedzeniem.
Firma Leadec Holding BV & Co. KG jest ponadto zainteresowana utrzymywaniem relacji z Państwem jako klientami oraz przekazywaniem Państwu informacji i ofert dotyczących naszych produktów / usług za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub poczty tradycyjnej. W związku z tym przetwarzamy Państwa dane w celu wysyłania Państwu odpowiednich informacji i ofert (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W celu wykrywania przestępstw Państwa dane osobowe są przetwarzane wyłącznie na warunkach określonych w art. 10 RODO.
Gdy Państwa dane nie będą już potrzebne do wyżej wymienionych celów lub gdy wycofają Państwo swoją zgodę, zostaną one przez nas usunięte. Przechowywanie danych po wygaśnięciu stosunku umownego ma miejsce wyłącznie w przypadkach, w których jesteśmy do tego zobowiązani lub uprawnieni. Przepisy zobowiązujące nas do przechowywania danych znajdują się na przykład w Kodeksie handlowym lub w Kodeksie podatkowym. Może to skutkować okresem przechowywania wynoszącym do dziesięciu lat. Ponadto należy uwzględnić ustawowe terminy przedawnienia.
W naszej firmie dbamy o to, aby Państwa dane otrzymywały wyłącznie te działy i osoby, które potrzebują ich do wypełnienia naszych zobowiązań umownych i ustawowych. Jeśli prowadzimy działalność dla Państwa firmy w kilku krajach, może dojść do wymiany Państwa danych związanych z zleceniem między pracownikami odpowiedzialnymi za Państwa obsługę w celu poprawy jakości naszych usług.
W niektórych przypadkach dostawcy usług (np. dostawcy usług informatycznych, kurierskich, finansowych) wspierają nasze działy specjalistyczne w realizacji ich zadań. Ze wszystkimi dostawcami usług zawarto niezbędne umowy dotyczące ochrony danych.
W zakresie, w jakim korzystamy z aplikacji opartych na sztucznej inteligencji, w proces ten mogą być również zaangażowani dostawcy usług informatycznych lub dostawcy odpowiednich aplikacji jako podmioty przetwarzające dane lub inni usługodawcy. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie odpowiednich umów dotyczących ochrony danych.
Ponadto w przypadkach przewidzianych przez prawo jesteśmy zobowiązani do przekazywania określonych informacji organom publicznym, takim jak np.: organy skarbowe, organy ścigania i organy celne.
Przekazywanie danych do państw trzecich (poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym) ma miejsce wyłącznie w zakresie, w jakim jest to konieczne do realizacji umowy lub relacji z dostawcą, wymagane przez prawo lub jeśli wyrazili Państwo na to zgodę.
Dane osobowe są w tym przypadku przekazywane zarówno zewnętrznym usługodawcom, jak i spółkom należącym do grupy kapitałowej lub powiązanym z nią, z których część znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, np. w USA, Brazylii, Indiach lub Chinach.
Zgodność z wymogami ochrony danych jest zapewniana przede wszystkim poprzez odpowiednie umowy dotyczące ochrony danych, np. standardowe klauzule umowne UE.
Państwa prawa jako osób, których dane dotyczą, są określone w art. 15–22 RODO.
Obejmują one:
Prawo do informacji (art. 15 RODO)
Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt w Polsce pod adresem: dataprivacy.PL@leadec-services.com, w miarę możliwości podając, czy są Państwo z nami powiązani np. jako kandydat do pracy, klient lub dostawca. Z innych krajów prosimy o kontakt z podanymi danymi kontaktowymi* dla danego kraju. To samo dotyczy sytuacji, gdy mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych w naszej firmie lub chcą Państwo wycofać udzieloną zgodę. Ponadto mogą Państwo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania danych do organu nadzorującego ochronę danych.
Jeśli przetwarzamy Państwa dane w celu ochrony uzasadnionych interesów, mogą Państwo w dowolnym momencie sprzeciwić się temu przetwarzaniu z powodów wynikających z Państwa szczególnej sytuacji; dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach.
W takim przypadku nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych i uzasadnionych powodów przetwarzania, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.
Jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo do wyrażenia sprzeciwu bez podania przyczyny; dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeśli wyrażą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego, nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych w tych celach.
W celu nawiązania lub realizacji stosunku umownego są Państwo zobowiązani do przekazania określonych danych osobowych. Jest to niezbędne do zawarcia, realizacji i zakończenia stosunku umownego oraz wypełnienia związanych z nim zobowiązań umownych i ustawowych. Realizacja umowy nie jest możliwa bez przekazania tych danych.
Nie stosujemy procesów przetwarzania opartych wyłącznie na automatyzacji, w tym profilowania, które wywierają na Państwa skutki prawne lub w podobny sposób znacząco Państwa ograniczają. Aplikacje oparte na sztucznej inteligencji – o ile są stosowane – służą wyłącznie jako wsparcie przy przygotowywaniu, strukturyzowaniu lub przetwarzaniu spraw; ostateczna ocena lub decyzja jest zasadniczo podejmowana przez pracowników firmy Leadec.
