Poprzez niniejszy dokument dostarczamy Państwu informacji na temat przetwarzania Państwa danych osobowych przez Leadec Holding BV & Co. KG i przedsiębiorstwa powiązane* oraz praw, które Państwu przysługują.
Jednostką odpowiedzialną za przetwarzanie danych jest Leadec Holding BV & Co. KG lub odpowiednie przedsiębiorstwo powiązane*, z którym utrzymujecie Państwo stosunki handlowe.
Dane kontaktowe:
Kontakt w sprawie ochrony danych:
dataprivacy.PL@leadec-services.com
W ramach stosunku umownego i w celu inicjowania umów możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
dane dotyczące przetwarzania zamówienia (np.: numer zamówienia, numer faktury, kwota faktury, termin płatności faktury)
Dane osobowe otrzymujemy od Państwa zasadniczo w ramach inicjowania umów (np. pierwszy kontakt na naszym stoisku targowym) lub podczas trwającego stosunku umownego. Wyjątkowo, w pewnych okolicznościach, Państwa dane osobowe mogą być również gromadzone przez inne jednostki. Do okoliczności tych należą zapytania na temat istotnych informacji kierowane do agencji informacyjnych, dotyczące zdolności kredytowej, zachowania kredytowego i sprawdzania wykazów objętych embargiem.
Podczas przetwarzania Państwa danych osobowych zawsze przestrzegane są przepisy‑RODO, BDSG oraz inne właściwe przepisy prawne dotyczące ochrony danych.
Jako specjaliści w zakresie usług przemysłowych wykorzystujemy Państwa dane wyłącznie w celu realizacji działań przedumownych (np. tworzenia ofert produktów lub usług), wypełnienia zobowiązań umownych (np. realizacji naszych usług, wykonania umowy z dostawcą lub przetwarzania zamówienia/zakupu/płatności) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), realizacji stosunków umownych (np. z tytułu przepisów podatkowych) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), oferowania produktów i usług oraz wzmacniania relacji z klientami, co może obejmować również analizy do celów marketingowych i reklamy bezpośredniej.
Regulacja dotycząca zezwolenia zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych może stanowić również Państwa zgodę na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przed jej udzieleniem informujemy Państwa o celach przetwarzania danych i Państwa prawie do odwołania zgody zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO.Jeżeli zgoda dotyczy również przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych zgodnie z art. 9 RODO, zostanie to przez nas uprzednio wyraźnie zaznaczone.
Firma Leadec Holding BV & Co. KG jest ponadto zainteresowana utrzymywaniem relacji z Państwem jako klientem oraz przesyłaniem Państwu informacji i ofert dotyczących naszych produktów, usług za pomocą poczty e-mail i/lub poczty tradycyjnej. Dlatego też przetwarzamy Państwa dane w celu przesłania Państwu odpowiednich informacji i ofert (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W celu wykrywania przestępstw Państwa dane osobowe będą przetwarzane jedynie pod warunkami wynikającymi z art. 10 RODO.
Jeżeli Państwa dane nie będą już konieczne do wyżej wymienionych celów lub odwołają Państwo udzieloną zgodę, zostaną one przez nas usunięte. Przechowywanie danych przez okres wykraczający poza stosunek umowny zachodzi w przypadkach, w których jesteśmy do tego zobowiązani lub uprawnieni. Przepisy, które zobowiązują nas do przechowywania, można znaleźć na przykład w kodeksie handlowym lub w kodeksie podatkowym. Może z tego wynikać okres przechowywania danych wynoszący do dziesięciu lat. Ponadto należy przestrzegać ustawowych terminów przedawnienia.
W naszej firmie zapewniamy, że Państwa dane uzyskają tylko te działy i osoby, które wymagają ich do wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych. Jeżeli działamy dla Państwa firmy w kilku krajach, dochodzi do wymiany Państwa danych osobowych pomiędzy odpowiedzialnymi za Państwa pracownikami w celu podniesienia jakości świadczonych przez nas usług.
W niektórych przypadkach usługodawcy (np. dostawca usług IT, usług spedycyjnych, usług finansowych) wspierają nasze działy specjalistyczne w realizacji ich zadań. Ze wszystkimi dostawcami usług zawarto niezbędne umowy o ochronie danych.
Ponadto, w przypadkach przewidzianych prawem, jesteśmy zobowiązani do przekazywania określonych informacji jednostkom publicznym, takim jak np. organy podatkowe, organy ścigania.
Dane będą przekazywane do krajów trzecich (poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym) tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania zobowiązania umownego lub zobowiązania wobec dostawców, jeżeli jest to wymagane przez prawo lub jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę.
Dane osobowe są przekazywane zarówno zewnętrznym usługodawcom, jak i spółkom wchodzącym w skład grupy lub spółkom stowarzyszonym, z których niektóre znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, np. w USA, Brazylii, Indiach lub Chinach.
Zgodność z poziomem ochrony danych jest zapewniona przede wszystkim poprzez odpowiednią umowę w ramach ustawy o ochronie danych, np. standardowe klauzule umowne UE.
Prawa przysługujące Państwu, jako osobom, których dotyczą dane, są znormalizowane w art. 15–22 RODO.
Obejmuje to:
Aby skorzystać z tych praw, na terenie Niemiec należy skontaktować się z: dataprivacy.DE@leadec-services.com, w miarę możliwości podając, czy komunikują się Państwo z nami np. jako kandydat, klient czy dostawca. Kontaktując się z innych krajów prosimy o korzystanie z z podanych danych kontaktowych* właściwych dla danego państwa. To samo dotyczy sytuacji, gdy użytkownik ma pytania dotyczące przetwarzania danych w naszej firmie lub chce odwołać udzieloną zgodę. Ponadto mogą Państwo wnieść skargę na przetwarzanie danych do organu nadzoru ochrony danych.
Przetwarzamy dane w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów, mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji; dotyczy to również profilowania na podstawie tych przepisów.
W takim przypadku nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że będziemy w stanie udowodnić istotne powody przetwarzania danych, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami lub gdy przetwarzanie danych służy do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.
Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe dla celów marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo bez podania przyczyny sprzeciwić się przetwarzaniu tych danych; dotyczy to również profilowania w zakresie, w jakim jest ono związane z reklamą bezpośrednią.Jeżeli sprzeciwiają się Państwo przetwarzaniu danych w celach marketingu bezpośredniego, nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych do tych celów.
W celu nawiązania lub wykonania stosunku umownego są Państwo zobowiązani do dostarczenia określonych danych osobowych. Jest to konieczne do ustanowienia, wykonania i zakończenia stosunku umownego i wypełnienia związanych z nim zobowiązań umownych i prawnych. Wykonanie umowy nie jest możliwe bez podania tych danych.
Nie stosujemy wyłącznie automatycznego przetwarzania danych w celu podejmowania decyzji.
*spółki stowarzyszone Leadec Holding BV & Co. KG, Stuttgart, Niemcy
